Proje Yönetimi
Toplantı Notlarından Otomatik Özet ve Aksiyon Listesi
Toplantı notları ve kayıtlarından AI ile kısa özet ve aksiyon maddeleri çıkarıldı; takip e-postaları ve görev listeleri daha düzenli hale geldi.
Proje Özeti
Müşteride proje toplantılarının ardından notlar farklı formatlarda kalıyor, aksiyonlar netleşmediği için takibi zorlaşıyordu. Hedef; toplantı çıktısını standartlaştırmak ve ekiplerin “aksiyon + sahip + tarih” formatında ilerlemesini sağlamaktı.
Ne Yaptık?
- Toplantı notu şablonu belirledik (gündem, kararlar, riskler, aksiyonlar).
- Not metninden (ve varsa transkriptten) AI ile:
- 5–7 maddelik özet
- kararlar
- aksiyon listesi (sahip, hedef tarih alanları boş bırakılabilir)
üreten akış kurduk.
- Çıktıyı e-posta taslağına ve görev listesine uygun formatta hazırladık.
- İçerik doğruluğu için “son onay” adımını ekip liderine bıraktık.
Çıktılar
- Standart toplantı özeti + kararlar
- Aksiyon listesi (takip edilebilir)
- Düzenli arşivlenebilir toplantı çıktıları
Ölçülen Etki (yaklaşık)
- Toplantı sonrası raporlama süresinde %30–%45 kısalma
- Aksiyonların netleşme hızında gözle görülür artış
- “Kim ne yapacaktı?” kaynaklı tekrar toplantılarında azalma