B2B Hizmet / Danışmanlık
Teklif Hazırlama Sürecinde AI Destekli Taslak Üretimi
Teklif dokümanları için tekrar eden bölümler AI ile hazırlanarak ekip hızlandırıldı; içerik kalitesi standart hale getirildi ve revizyon sayısı azaltıldı.
Proje Özeti
Müşterinin satış ekibi, benzer kapsamlı teklif dokümanlarını her seferinde sıfırdan hazırladığı için zaman kaybı yaşıyor ve metin tutarlılığı kişiden kişiye değişiyordu. Amaç; teklif hazırlama süresini kısaltmak, dili standardize etmek ve revizyon döngüsünü azaltmaktı.
Ne Yaptık?
- Mevcut teklif örneklerini analiz ederek tekrar eden bölümleri (kapsam, yaklaşım, zaman planı, varsayımlar) şablonlaştırdık.
- Şirket terminolojisine uygun bir “prompt seti” ve içerik kontrol listesi oluşturduk.
- Teklif girdilerini (müşteri adı, hedefler, kapsam kalemleri, teslimatlar) tek bir formdan alıp taslak metni otomatik üreten akış kurduk.
- Nihai kontrol için “insan onayı” adımını zorunlu tuttuk.
Çıktılar
- Teklif dokümanında tutarlı yapı ve dil
- Tekrarlayan bölümlerde hızlı taslak + hızlı düzenleme
- Standart risk/varsayım bölümleri ile daha net kapsam
Ölçülen Etki (yaklaşık)
- Teklif taslağı oluşturma süresinde %30–%40 kısalma
- İlk revizyonda geri dönen dil/format düzeltmelerinde %20–%25 azalma
- Teklif hazırlama sürecinde ekip içi bağımlılıkların azalması